Google Forms est devenu un outil incontournable pour la collecte de données, que ce soit pour des enquêtes, des quiz ou des inscriptions. Une fonctionnalité souvent utilisée, mais encore souvent déroutante pour certains utilisateurs, est le menu déroulant . Que signifie exactement ce menu déroulant dans Google Forms ? Comment l'utiliser efficacement ? Cet article l'aborde en détail.
Qu'est-ce que la liste déroulante dans Google Form ?
Comprendre la fonction déroulante
Dans Google Forms, une liste déroulante est un type de question qui permet aux répondants de sélectionner une réponse parmi une liste de choix masquée par un menu déroulant . Contrairement aux choix multiples , qui affichent toutes les options simultanément, une liste déroulante n'affiche qu'une seule ligne jusqu'à ce qu'on clique dessus.
Fonctions et avantages du menu déroulant
Le menu déroulant est idéal lorsque le nombre de réponses est important ou lorsque vous souhaitez un affichage plus compact, sans remplir l'écran. Voici quelques-uns des principaux avantages de cette fonctionnalité :
Gagnez de l'espace dans les formulaires
Facilite la navigation dans les questions avec plusieurs options
Évitez les affichages déroutants causés par l’apparition simultanée d’un trop grand nombre d’options.
Google Forms ajustera automatiquement son apparence pour que les menus déroulants restent facilement accessibles sur les appareils mobiles et de bureau.
Exemple d'utilisation du menu déroulant dans Google Forms
Étude de cas : Formulaire d'inscription à un événement
Imaginez que vous gérez les inscriptions à un séminaire comportant plusieurs sessions optionnelles. Vous pourriez ajouter une question comme celle-ci :
Question :
À quelle session souhaitez-vous assister ?
Type de question : Options déroulantes :
Session 1 : Marketing numérique de base
Session 2 : Optimisation SEO
Session 3 : Rédaction de contenu professionnel
Session 4 : Monétisation des blogs
Grâce au menu déroulant, les répondants peuvent simplement cliquer sur la liste et sélectionner la session souhaitée sans avoir à afficher la liste entière depuis le début.
Comment remplir le menu déroulant dans un formulaire Google
Guide étape par étape pour les répondants
Ouvrez le lien Google Form envoyé par l'organisateur ou le propriétaire du formulaire.
Trouvez la question avec une flèche vers le bas. Cela indique que la question utilise un format déroulant.
Cliquez sur la petite flèche à droite de la colonne de réponse.
Sélectionnez l’une des options de réponse dans la liste qui apparaît.
Continuez à remplir les autres questions jusqu’à ce que le formulaire soit complet.
Cliquez sur « Soumettre » en bas pour soumettre votre réponse.
Le menu déroulant est très pratique, en particulier sur les appareils mobiles, en raison de son apparence minimaliste et de son défilement facile.
Comment créer des questions déroulantes dans Google Forms
Un guide rapide pour les créateurs de formulaires
Ouvrez Google Forms .
Cliquez sur le signe plus « + » pour ajouter une nouvelle question.
Dans la section Type de question (en haut à droite de la boîte), sélectionnez l' option Liste déroulante .
Tapez votre question dans la section « Questions ».
Saisissez vos choix de réponses dans les colonnes prévues.
Activez l’option « Obligatoire » si vous souhaitez vous assurer que la question reçoit une réponse.
Cliquez sur l’aperçu (icône en forme d’œil) pour voir à quoi ressemblera la question pour le répondant.
Conseils pour rédiger des réponses sélectionnées
Utilisez un langage concis et clair .
Évitez les réponses ambiguës ou trop longues.
S'il y a plus de 10 options, triez-les par ordre alphabétique ou par catégorie pour les rendre plus faciles à trouver.
Quand faut-il utiliser le menu déroulant ?
Comparer avec d'autres types de questions
La fonction déroulante est adaptée à une utilisation dans les conditions suivantes :
Le nombre de choix est supérieur à cinq et vous souhaitez que l'affichage soit concis.
Les options ne sont pas variables (par exemple, liste de provinces, noms de mois ou classes).
Une seule réponse est valable pour chaque répondant.
Cependant, si vous souhaitez que les répondants sélectionnent plusieurs réponses, il est préférable d’utiliser des cases à cocher .
Conseils supplémentaires pour optimiser les formulaires Google
Créez des formulaires plus professionnels et plus efficaces
Utilisez la logique de branche (Accéder à la section en fonction de la réponse) si vous souhaitez que les répondants soient dirigés vers différentes sections en fonction de la réponse.
Ajoutez une brève description sous la question déroulante pour fournir un contexte supplémentaire.
Testez d’abord le formulaire , en particulier sur les appareils mobiles.
Activez les notifications par e-mail pour être immédiatement informé lorsqu'une nouvelle recharge est disponible.
Assurez-vous que le menu déroulant ne rend pas les choses difficiles
N'utilisez pas de menus déroulants pour les questions qui n'ont que 2 ou 3 réponses possibles. Privilégiez les choix multiples pour répondre plus rapidement.
Évitez les doublons ou les orthographes incohérentes dans les options de réponse.
Si possible, proposez des options telles que « Autre » et combinez-les avec des réponses courtes s’il existe une possibilité de réponse en dehors de la liste.
Le dernier mot
La fonctionnalité déroulante de Google Forms n'est pas seulement une question d'esthétique, elle vise aussi à faciliter le remplissage des données. En comprenant son fonctionnement et en sachant quand l'utiliser, vous pouvez créer un formulaire plus professionnel et convivial. Cette fonctionnalité est très utile non seulement pour les applications académiques ou professionnelles, mais aussi pour les activités communautaires, les inscriptions à des événements et les sondages d'opinion.
Le site ajakteman.com a également présenté diverses fonctionnalités numériques favorisant la productivité au quotidien, notamment Google Form. Maîtrisez donc parfaitement cette fonction déroulante pour que votre formulaire soit non seulement attrayant, mais aussi que les réponses soient optimales et pertinentes.
En suivant les conseils ci-dessus, vous gagnerez non seulement du temps lors de la création et du remplissage des formulaires, mais vous offrirez également une expérience optimale à chaque répondant. Il est temps de vous entraîner et d'améliorer vos compétences numériques !