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在 Google 表单上提交另一个回复是什么意思?

Google 表单已成为一款非常流行的数据收集工具,方便用户快速便捷地收集数据。在其众多可用功能中,有一个选项经常出现在表单末尾,但并非所有人都了解它的作用:“发送另一个答案” 。这个功能看似简单,但在各种情况下都发挥着重要作用,尤其是对于需要单个用户多次回复的表单。

Google 表单中的“发送其他答案”究竟是什么意思?谁可以使用它?什么时候是最佳使用时机?本文将深入探讨此功能,并提供示例、使用方法和优化技巧。

Google 表单中“提交另一个回复”的含义

Google 表单中的“提交另一个答案”是什么意思?

简要说明

“提交另一个答案”是用户填写并提交 Google 表单后出现的选项。此选项允许用户使用不同的数据重新填写表单,或者换句话说,提交新的答案,而无需从头打开链接。

位置和外观

点击“提交”按钮后,通常会出现一个确认页面,提示您的答案已被记录。如果表单允许多次输入,则会出现一个链接,内容如下:

“发送另一个答案”

单击链接,您将被重定向回初始空白表单页面,准备填写。

“提交另一个回复”的主要功能

1. 允许一个人做出多个回应

此功能在以下情况下特别有用:

  • 老师要求学生为他们所学的每一门科目填写一张表格

  • 委员会要求参与者同时填写几个人的数据,例如家庭登记表。

  • 允许受访者表达多种观点的民意调查

2. 填写更便捷,无需返回初始链接

通常,第一次填写后,如果想再次填写,需要重新打开 Google 表单链接。现在有了“发送另一个答案”按钮,用户只需点击一次即可轻松返回到表单开头。

此功能的示例用例

案例研究:课外俱乐部注册

一所学校向所有学生开放课外活动报名。一位家长有三个孩子想要报名。这位家长无需打开三个单独的链接,只需:

  1. 填写第一个孩子的资料

  2. 点击“发送”

  3. 点击“发送另一个答案”

  4. 对第二个和第三个孩子重复该过程。

这样,所有数据都会进入同一张电子表格,但代表不同的个体。

如何启用“提交另一个答案”功能(适用于表单创建者)

基本设置

如果您不限制单个帐户的回复数量,此功能将自动启用。设置步骤如下:

  1. 打开您的 Google 表单。

  2. 单击右上角的齿轮图标(设置) 。

  3. 在“常规”选项卡中,取消选中“限制 1 个回复”选项

  4. 单击“保存”

此设置下,任何人都可以提交多个答案,填写完成后会自动出现“提交另一个答案”按钮。

如果它没有出现?

如果您启用每个帐户限充一次的费用,则此选项将不可用,因为系统仅允许每个用户充值一次。因此,请确保您的设置符合数据收集的目的。

如何使用“提交另一个回复”(针对受访者)

分步指南

  1. 打开 Google Form 并根据说明填写所有问题。

  2. 完成后单击“提交” 。

  3. 在确认页面上,点击“提交另一个答案”链接。

  4. 表单将以空白状态重新打开。

  5. 重复填写不同的数据,然后再次单击“提交”。

根据需要重复上述步骤多次。

重要记录

  • 仅当表单创建者未将每个帐户的响应限制为 1 次时,此功能才可用

  • 适用于代表多方或想要表达多种意见时使用。

何时应使用此功能?

使用时间:

  • 您填写多人的数据(例如家人、同事)。

  • 需要一个用户的多个回复(就像多回复调查一样)。

  • 您想用不同的答案进行修改(不替换之前的回答)。

避免以下情况:

  • 表格是一个帐户一个回复(例如考试或正式投票)。

  • 您不确定自己发送的回复是否正确。在这种情况下,您应该使用“编辑答案”功能(如果可用)。

有效使用“提交另一个回复”的技巧

对于受访者

  • 复制表单链接,以便您在其他时间填写。

  • 使用具有活动历史记录的浏览器以避免错过确认页面。

  • 在继续下一个回复之前,请确保正确发送第一个回复。

对于表单创建者

  • 添加备注:“如需多人报名,请在填写完毕后点击‘提交其他答案’。”

  • 如果您希望补充过程保持快速,请避免使用 CAPTCHA。

  • 监控电子表格中是否存在可疑的重复填写。

最后的话

Google 表单中的“发送另一个答案”功能看似简单,但在支持数据收集的灵活性方面发挥着至关重要的作用。此功能允许一个人填写多个答案,而无需多次重新打开表单链接,从而加快了流程并使其更易于填写。

了解此功能非常重要,尤其是对于依赖 Google 表单进行大规模注册、开放式调查和群组数据收集等活动的用户而言。ajakteman.com网站也强调了了解我们日常使用的每项数字功能的重要性,以便更优化、更高效地使用技术。

现在,了解了“发送另一个答案”的含义和功能后,您可以根据需要明智地使用它。数字表单不仅仅是数据输入工具,更是一个需要妥善管理的沟通系统。


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