Google Forms стал основным инструментом для сбора данных, будь то опросы, тесты или регистрация. Одной из часто используемых функций, но все еще часто сбивающих с толку некоторых пользователей, является раскрывающееся меню. Что именно означает раскрывающееся меню в Google Forms? Как его эффективно использовать? В этой статье мы подробно рассмотрим его.
Что такое раскрывающийся список в Google Form?
Понимание функции раскрывающегося списка
Раскрывающийся список в Google Forms — это тип вопроса, который позволяет респондентам выбрать один ответ из списка вариантов, скрытых в раскрывающемся меню . В отличие от множественного выбора , который отображает все варианты сразу, раскрывающийся список показывает только одну строку, пока на нее не нажмут.
Раскрывающиеся функции и преимущества
Раскрывающийся список идеально подходит для использования, когда количество вариантов ответа довольно велико или когда вы хотите более компактную форму отображения, которая не заполняет экран. Некоторые из основных преимуществ этой функции:
Экономьте место в формах
Облегчает навигацию по вопросам с несколькими вариантами ответов
Избегайте запутанных отображений, вызванных появлением слишком большого количества опций одновременно.
Google Forms автоматически настроит свой внешний вид, чтобы раскрывающиеся списки были легко доступны как на мобильных, так и на настольных устройствах.
Пример использования раскрывающегося списка в Google Forms
Пример из практики: Форма регистрации на мероприятие
Представьте, что вы управляете регистрацией на семинар с несколькими дополнительными сессиями. Вы можете добавить вопрос следующего вида:
Вопрос:
Какую сессию вы хотели бы посетить?
Тип вопроса: Раскрывающийся список
Варианты:
Сессия 1: Основы цифрового маркетинга
Сессия 2: SEO-оптимизация
Сессия 3: Написание профессионального контента
Сессия 4: Монетизация блога
Благодаря раскрывающемуся списку респонденты могут просто нажать на список и выбрать нужный сеанс, не просматривая весь список сначала.
Как заполнить раскрывающийся список в форме Google
Пошаговое руководство для респондентов
Откройте ссылку на Google-форму, отправленную организатором или владельцем формы.
Найдите вопрос со значком стрелки вниз. Это означает, что вопрос использует раскрывающийся формат.
Нажмите на маленькую стрелку справа от столбца ответов.
Выберите один из вариантов ответа из появившегося списка.
Продолжайте заполнять остальные вопросы , пока форма не будет заполнена.
Нажмите «Отправить» внизу, чтобы отправить свой ответ.
Раскрывающийся список очень удобен, особенно на мобильных устройствах, благодаря своему минималистичному виду и легкой прокрутке.
Как создать раскрывающиеся вопросы в Google Forms
Краткое руководство для создателей форм
Откройте Google Формы .
Нажмите на знак «+», чтобы добавить новый вопрос.
В разделе типа вопроса (в правом верхнем углу поля) выберите опцию Раскрывающийся список .
Введите свой вопрос в разделе «Вопросы».
Введите варианты ответов в предоставленные столбцы.
Включите опцию «Обязательно», если вы хотите быть уверены, что на вопрос будет дан ответ.
Нажмите на предварительный просмотр (значок глаза), чтобы увидеть, как вопрос будет выглядеть для респондента.
Советы по написанию выбранных ответов
Используйте краткий и ясный язык .
Избегайте двусмысленных или слишком длинных ответов.
Если вариантов больше 10, отсортируйте их в алфавитном порядке или по категориям, чтобы их было легче найти.
Когда следует использовать раскрывающийся список?
Сравните с другими типами вопросов
Функция раскрывающегося списка подходит для использования в следующих условиях:
Количество вариантов выбора больше пяти , и вы хотите сохранить лаконичность отображения.
Параметры не изменяются (например, список провинций, названий месяцев или классов).
Для каждого респондента действителен только один ответ .
Однако если вы хотите, чтобы респонденты выбрали более одного ответа, лучше всего использовать флажки .
Дополнительные советы по оптимизации Google Forms
Создавайте более профессиональные и эффективные формы
Используйте логику ветвления (переход к разделу на основе ответа), если вы хотите, чтобы респонденты направлялись в разные разделы в зависимости от ответа.
Добавьте краткое описание под раскрывающимся вопросом, чтобы предоставить дополнительный контекст.
Сначала протестируйте форму , особенно на мобильных устройствах.
Включите уведомления по электронной почте , чтобы сразу узнавать о новых пополнениях.
Убедитесь, что раскрывающийся список не усложняет задачу
Не используйте выпадающие списки для вопросов, которые имеют только 2-3 возможных ответа. Используйте множественный выбор, чтобы ответить быстрее.
Избегайте дублирования или непоследовательного написания в вариантах ответов.
Если возможно, предоставьте такие варианты, как «Другое», и объедините их с краткими ответами, если есть вероятность ответа за пределами списка.
Последнее слово
Функция раскрывающегося списка в Google Form не только эстетична, но и обеспечивает эффективность и удобство заполнения данных. Понимая, как она работает и когда ее использовать, вы можете создать более профессиональную и удобную для пользователя форму. Это очень полезно не только для академических или деловых целей, но и для общественных мероприятий, регистрации на мероприятия и опросов общественного мнения.
Сайт ajakteman.com также обсудил различные цифровые функции, которые помогают ежедневной производительности, включая Google Form. Поэтому убедитесь, что вы освоили эту функцию раскрывающегося списка, чтобы не только ваша форма выглядела привлекательно, но и ответ был максимальным и релевантным.
Следуя советам выше, вы не только сэкономите время на создании и заполнении форм, но и обеспечите наилучший опыт для каждого респондента. Теперь пришло время попрактиковаться и улучшить свои цифровые навыки!