Google Forms стал очень популярным инструментом для быстрого и легкого сбора данных. Среди множества доступных функций есть одна опция, которая часто появляется в конце формы, но не все понимают ее функцию: «Отправить другой ответ» . Эта функция кажется простой, но она играет важную роль в различных ситуациях, особенно для форм, требующих нескольких ответов от одного пользователя.
Что именно означает «Отправить другой ответ» в Google Forms? Кто может этим пользоваться и когда лучше всего этим воспользоваться? В этой статье мы подробно рассмотрим эту функцию, приведем примеры, как ее использовать и советы по оптимизации.
Что такое «Отправить еще один ответ» в Google Формах?
Краткое пояснение
«Отправить другой ответ» — это опция, которая появляется после того, как кто-то заполнил и отправил форму Google. Эта опция позволяет пользователям повторно заполнить форму другими данными или, другими словами, отправить новый ответ без необходимости открывать ссылку с самого начала.
Расположение и внешний вид
После нажатия кнопки «Отправить» обычно появляется страница подтверждения того, что ваши ответы были записаны. Если форма допускает множественные записи, появится ссылка, которая гласит:
«Отправить еще один ответ»
Нажмите на ссылку, и вы будете перенаправлены обратно на исходную пустую страницу формы, готовую к заполнению.
Основная функция «Отправить еще один ответ»
1. Позволяет получать несколько ответов от одного человека
Эта функция особенно полезна в следующих ситуациях:
Учитель просит студентов заполнить форму по каждому изученному ими предмету .
Комитет просит участников заполнить данные сразу на нескольких человек , например, форму для регистрации семьи.
Опросы общественного мнения, позволяющие респондентам выразить более одной точки зрения .
2. Облегчает заполнение без возврата к исходной ссылке
Обычно после первого заполнения вам нужно снова открыть ссылку на форму Google, если вы хотите заполнить ее повторно. С кнопкой «Отправить другой ответ» пользователи могут просто нажать один раз, чтобы вернуться к началу без каких-либо проблем.
Примеры использования этой функции
Пример из практики: регистрация внеклассного клуба
Школа открывает внеклассную регистрацию для всех учеников. У одного родителя трое детей, которые хотят зарегистрироваться. Вместо того, чтобы открывать три отдельные ссылки, родитель просто:
Заполните данные первого ребенка
Нажмите «Отправить».
Нажмите Отправить другой ответ
Повторите процесс для второго и третьего ребенка.
Таким образом, все данные попадают в одну и ту же электронную таблицу, но представляют разных людей.
Как включить функцию «Отправить еще один ответ» (для создателя форм)
Основные настройки
Эта функция автоматически доступна, если вы не ограничиваете количество ответов с одного аккаунта. Вот шаги для ее настройки:
Откройте Google-форму.
Нажмите на значок шестеренки (Настройки) в правом верхнем углу.
На вкладке «Общие» снимите флажокОпция «Ограничить 1 ответом» .
Нажмите «Сохранить» .
С помощью этой настройки любой человек может отправить более одного ответа, а кнопка «Отправить еще один ответ» появится автоматически после заполнения.
Если он не появляется?
Если вы включите ограничение в 1 платеж на счет, то эта опция будет недоступна , поскольку система допускает только 1 платеж на пользователя. Поэтому убедитесь, что ваши настройки соответствуют цели сбора данных.
Как использовать функцию «Отправить еще один ответ» (для респондентов)
Пошаговое руководство
Откройте Google Форму и заполните все вопросы согласно инструкции.
По завершении нажмите «Отправить» .
На странице подтверждения нажмите ссылку «Отправить еще один ответ» .
Форма снова откроется в пустом состоянии.
Повторите заполнение другими данными, затем нажмите «Отправить» еще раз.
Повторите описанные выше действия столько раз, сколько необходимо.
Жизненно важные записи
Эта функция доступна только в том случае, если создатель формы не ограничивает количество ответов одним разом на одну учетную запись .
Подходит для использования, когда вы представляете несколько сторон или хотите выразить более одного мнения.
Когда следует использовать эту функцию?
Использовать когда:
Вы вводите данные более чем на одного человека (например, семью, коллег).
Требуется несколько ответов от одного пользователя (как в опросе с несколькими ответами).
Вы хотите внести изменения, указав другой ответ (не заменяя предыдущий ответ).
Избегайте, если:
Формы представляют собой одну учетную запись — один ответ (например, экзамен или официальное голосование).
Вы не уверены, отправили ли вы правильный ответ. В этом случае вам следует воспользоваться функцией «Изменить ответ», если она доступна.
Советы по эффективному использованию функции «Отправить еще один ответ»
Для респондентов
Скопируйте ссылку на форму , если вы захотите заполнить ее в другое время.
Используйте браузер с активной историей, чтобы не пропустить страницу подтверждения.
Прежде чем переходить к следующему, убедитесь, что вы правильно отправили первый ответ .
Для создателей форм
Добавьте примечание: «Если вы хотите зарегистрировать более одного человека, нажмите «Отправить еще один ответ» после заполнения».
Избегайте использования CAPTCHA, если вы хотите, чтобы процесс пополнения счета оставался быстрым.
Проверьте электронную таблицу на предмет подозрительного двойного заполнения.
Последнее слово
Функция «Отправить другой ответ» в Google Forms может показаться простой, но она играет важную роль в поддержке гибкости сбора данных. Эта функция позволяет одному человеку заполнять несколько ответов без необходимости повторно открывать ссылку на форму несколько раз, ускоряя процесс и упрощая заполнение.
Понимание этой функции очень важно, особенно для пользователей, которые полагаются на Google Form для таких действий, как массовая регистрация, открытые опросы и групповой сбор данных. Сайт ajakteman.com также подчеркивает важность знания каждой цифровой функции, которую мы используем каждый день, чтобы использование технологий было более оптимальным и эффективным.
Теперь, поняв значение и функцию «Отправить другой ответ», вы можете использовать его мудро в соответствии с вашими потребностями. Цифровые формы — это не просто инструменты ввода данных, а коммуникационные системы, которыми нужно правильно управлять.