การส่งการตอบกลับอีกครั้งบน Google Forms หมายความว่าอย่างไร

Google Forms ได้กลายเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการรวบรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในบรรดาฟีเจอร์มากมายที่มีให้ใช้งาน มีตัวเลือกหนึ่งที่มักจะปรากฏที่ท้ายแบบฟอร์ม แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจฟังก์ชันของมัน: "ส่งคำตอบอื่น" ฟีเจอร์นี้ดูเหมือนจะเรียบง่าย แต่มีบทบาทสำคัญในสถานการณ์ต่างๆ โดยเฉพาะสำหรับแบบฟอร์มที่ต้องมีการตอบกลับหลายครั้งจากผู้ใช้รายเดียว

“ส่งคำตอบอีกครั้ง” ใน Google Forms หมายความว่าอย่างไรกันแน่ ใครสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ และช่วงเวลาใดจึงจะดีที่สุดที่จะใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ได้ บทความนี้จะอธิบายฟีเจอร์นี้ในเชิงลึก พร้อมด้วยตัวอย่าง วิธีใช้งาน และเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ

“ส่งคำตอบอื่น” ใน Google Forms คืออะไร

คำอธิบายสั้นๆ

“ส่งคำตอบอื่น” เป็นตัวเลือกที่ปรากฏหลังจากมีคนกรอกและส่งแบบฟอร์ม Google แล้ว ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มใหม่ด้วยข้อมูลอื่นหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือส่งคำตอบใหม่โดยไม่ต้องเปิดลิงก์ตั้งแต่ต้น

ที่ตั้งและรูปลักษณ์ภายนอก

หลังจากที่คุณคลิก ปุ่ม "ส่ง" หน้ายืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่าคำตอบของคุณได้รับการบันทึกไว้แล้ว หากแบบฟอร์มอนุญาตให้ป้อนหลายรายการ ลิงก์จะปรากฏขึ้นพร้อมข้อความว่า:

“ส่งคำตอบอีกครั้ง”

คลิกลิงก์แล้วคุณจะถูกส่งกลับไปยังหน้าแบบฟอร์มเปล่าเริ่มต้นซึ่งพร้อมให้กรอกข้อมูล

ฟังก์ชั่นหลักของ “ส่งการตอบกลับอีกครั้ง”

1. อนุญาตให้มีการตอบกลับหลายรายการจากบุคคลหนึ่งคน

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• ครูขอให้เด็กนักเรียนกรอกแบบฟอร์มสำหรับแต่ละวิชาที่ตนได้เรียนไป

• คณะกรรมการจะขอให้ผู้เข้าร่วมกรอกข้อมูลของหลายๆ คนในครั้งเดียวเช่น แบบฟอร์มการจดทะเบียนครอบครัว

• แบบสำรวจความคิดเห็นที่ให้ผู้ตอบสามารถแสดงความเห็นได้มากกว่าหนึ่งมุมมอง

2. ทำให้กรอกข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องกลับไปที่ลิงก์เริ่มต้น

โดยปกติแล้ว หลังจากกรอกแบบฟอร์มครั้งแรกแล้ว คุณต้องเปิดลิงก์ Google Form อีกครั้งหากต้องการกรอกแบบฟอร์มใหม่ ด้วยปุ่ม "ส่งคำตอบอีกครั้ง" ผู้ใช้สามารถคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อกลับไปที่จุดเริ่มต้นได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

ตัวอย่างกรณีการใช้งานสำหรับฟีเจอร์นี้

กรณีศึกษา: การลงทะเบียนชมรมกิจกรรมนอกหลักสูตร

โรงเรียนเปิดให้นักเรียนทุกคนลงทะเบียนกิจกรรมนอกหลักสูตรได้ ผู้ปกครองคนหนึ่งมีลูกสามคนที่ต้องการลงทะเบียน แทนที่จะเปิดลิงก์แยกกันสามลิงก์ ผู้ปกครองเพียงแค่:

1. กรอกข้อมูลลูกคนแรก

2. คลิกส่ง

3. คลิกส่งคำตอบอื่น

4. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับลูกคนที่สองและสาม

ด้วยวิธีนี้ข้อมูลทั้งหมดจะเข้าไปในสเปรดชีตเดียวกัน แต่แสดงถึงบุคคลที่แตกต่างกัน

วิธีเปิดใช้งานฟีเจอร์ “ส่งคำตอบอื่น” (สำหรับผู้สร้างแบบฟอร์ม)

การตั้งค่าพื้นฐาน

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติหากคุณไม่จำกัดจำนวนการตอบกลับจากบัญชีเดียว ขั้นตอนในการตั้งค่ามีดังนี้:

1. เปิดแบบฟอร์ม Google ของคุณ

2. คลิกไอคอนเฟือง (การตั้งค่า) ที่ด้านบนขวา

3. ในแท็บ “ทั่วไป” ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “จำกัด 1 คำตอบ”

4. คลิกบันทึก​

การตั้งค่านี้ช่วยให้ใครก็ตามสามารถส่งคำตอบได้มากกว่า 1 ข้อ และปุ่ม “ส่งคำตอบอื่น” จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากกรอกคำตอบแล้ว

ถ้ามันไม่แสดงขึ้นมาล่ะ?

หากคุณเปิดใช้งานขีดจำกัดการเรียกเก็บเงิน 1 ครั้งต่อบัญชี ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากระบบอนุญาตให้เรียกเก็บเงินได้เพียง 1 ครั้งต่อผู้ใช้ ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าของคุณสอดคล้องกับจุดประสงค์ในการรวบรวมข้อมูล

วิธีใช้ “ส่งการตอบกลับอีกครั้ง” (สำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม)

คำแนะนำทีละขั้นตอน

1. เปิด Google Form และกรอกคำถามทั้งหมดตามคำแนะนำ

2. คลิกส่งเมื่อเสร็จสิ้น

3. ในหน้าการยืนยัน คลิกลิงก์“ส่งคำตอบอื่น”

4. แบบฟอร์มจะเปิดใหม่ในสถานะว่างเปล่า

5. กรอกข้อมูลอื่นซ้ำอีกครั้ง จากนั้นคลิกส่งอีกครั้ง

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตามจำนวนครั้งที่จำเป็น

บันทึกข้อมูลสำคัญ

• คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ผู้สร้างแบบฟอร์มไม่จำกัดการตอบกลับเป็น 1 ครั้งต่อบัญชีเท่านั้น

• เหมาะสำหรับใช้เมื่อคุณเป็นตัวแทนหลายฝ่ายหรือต้องการถ่ายทอดความคิดเห็นมากกว่าหนึ่งฝ่าย

คุณควรใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อใด?

ใช้เมื่อ:

• คุณกรอกข้อมูลของบุคคลมากกว่าหนึ่งคน(เช่น ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน)

• จำเป็นต้องมีการตอบกลับหลายครั้งจากผู้ใช้หนึ่งราย(เช่น แบบสำรวจที่มีการตอบหลายคำตอบ)

• คุณต้องการแก้ไขด้วยคำตอบอื่น(โดยไม่แทนที่คำตอบก่อนหน้า)

หลีกเลี่ยงหาก:

• แบบฟอร์มคือหนึ่งบัญชีต่อหนึ่งคำตอบ(เช่น การสอบหรือการลงคะแนนอย่างเป็นทางการ)

• คุณไม่แน่ใจว่าคุณได้ส่งคำตอบที่ถูกต้องหรือไม่ ในกรณีนี้ คุณควรใช้ ฟีเจอร์ แก้ไขคำตอบหากมี

เคล็ดลับการใช้ “ส่งการตอบกลับอีกครั้ง” อย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม

• คัดลอกลิงก์แบบฟอร์มไว้ในกรณีที่คุณต้องการกรอกในเวลาอื่น

• ใช้เบราว์เซอร์ที่มีประวัติการใช้งานอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดหน้ายืนยัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งการตอบกลับครั้งแรกอย่างถูกต้องก่อนดำเนินการกับครั้งถัดไป

สำหรับผู้สร้างแบบฟอร์ม

• เพิ่มหมายเหตุ: “หากคุณต้องการลงทะเบียนมากกว่าหนึ่งคน ให้คลิก 'ส่งคำตอบอื่น' หลังจากกรอกข้อมูลแล้ว”

• หลีกเลี่ยงการใช้ CAPTCHA หากคุณต้องการให้ขั้นตอนการเติมเงินรวดเร็ว

• ตรวจสอบสเปรดชีตเพื่อดูว่ามีการกรอกข้อมูลซ้ำที่น่าสงสัยหรือไม่

คำสุดท้าย

ฟีเจอร์ "ส่งคำตอบอื่น" ใน Google Forms อาจดูเรียบง่าย แต่มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนความยืดหยุ่นในการรวบรวมข้อมูล ฟีเจอร์นี้ช่วยให้บุคคลหนึ่งคนกรอกคำตอบได้หลายรายการโดยไม่ต้องเปิดลิงก์แบบฟอร์มซ้ำหลายครั้ง ทำให้กระบวนการรวดเร็วขึ้นและกรอกได้ง่ายขึ้น

การทำความเข้าใจฟีเจอร์นี้มีความสำคัญมาก โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่พึ่งพา Google Form สำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น การลงทะเบียนจำนวนมาก แบบสำรวจแบบเปิด และการรวบรวมข้อมูลกลุ่ม เว็บไซต์ ajakteman.com ยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของการรู้จักฟีเจอร์ดิจิทัลทั้งหมดที่เราใช้ทุกวัน เพื่อให้การใช้เทคโนโลยีเหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตอนนี้ เมื่อเข้าใจความหมายและฟังก์ชันของ “ส่งคำตอบอีกครั้ง” แล้ว คุณก็สามารถใช้งานมันอย่างชาญฉลาดตามความต้องการของคุณ แบบฟอร์มดิจิทัลไม่ใช่แค่เครื่องมือป้อนข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเป็นระบบการสื่อสารที่ต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมอีกด้วย