Google Forms แบบดรอปดาวน์คืออะไร?

Google Forms ได้กลายมาเป็นเครื่องมือหลักในการรวบรวมข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นแบบสอบถาม แบบทดสอบ หรือการลงทะเบียน ฟีเจอร์หนึ่งที่มักใช้กันบ่อยแต่ผู้ใช้บางคนก็ยังสับสนอยู่ดีก็คือ เมนู แบบดรอปดาวน์ เมนูแบบดรอปดาวน์ ใน Google Forms หมายความว่าอย่างไร กันแน่ จะใช้เมนู แบบดรอปดาวน์อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียด

Drop Down ใน Google Form คืออะไร?

ทำความเข้าใจฟีเจอร์ดร็อปดาวน์

เมนูแบบดรอปดาวน์ใน Google Forms เป็นประเภทของคำถามที่ให้ผู้ตอบเลือกคำตอบหนึ่งจากรายการตัวเลือกที่ซ่อนอยู่ในเมนูแบบดรอปดาวน์ ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกหลายตัวเลือกซึ่งจะแสดงตัวเลือกทั้งหมดในครั้งเดียว เมนูแบบดรอปดาวน์จะแสดงเพียงแถวเดียวจนกว่าจะคลิก

ฟังก์ชั่นและข้อดีของดร็อปดาวน์

ฟีเจอร์ดร็อปดาวน์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับใช้เมื่อจำนวนตัวเลือกคำตอบค่อนข้างมากหรือเมื่อคุณต้องการรูปแบบการแสดงที่กะทัดรัดมากขึ้นและไม่เต็มหน้าจอ ประโยชน์หลักบางประการของฟีเจอร์นี้:

• ประหยัดพื้นที่ในแบบฟอร์ม

• ทำให้การนำทางคำถามที่มีตัวเลือกต่างๆ ง่ายขึ้น

• หลีกเลี่ยงการแสดงผลที่สับสนซึ่งเกิดจากตัวเลือกมากเกินไปปรากฏพร้อมๆ กัน

Google Forms จะปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยอัตโนมัติเพื่อให้สามารถเข้าถึงเมนูแบบดรอปดาวน์ได้ง่ายทั้งบนอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อป

ตัวอย่างการใช้ Drop Down ใน Google Forms

กรณีศึกษา: แบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังจัดการการลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาที่มีเซสชันเสริมหลายเซสชัน คุณอาจเพิ่มคำถามเช่นต่อไปนี้:

คำถาม:
คุณต้องการเข้าร่วมเซสชั่นไหน?

ประเภทคำถาม: ตัวเลือก แบบดร็อปดาวน์
:

• เซสชั่นที่ 1: การตลาดดิจิทัลเบื้องต้น

• เซสชั่นที่ 2: การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO

• เซสชั่นที่ 3: การเขียนเนื้อหาอย่างมืออาชีพ

• เซสชั่นที่ 4: การสร้างรายได้จากบล็อก

ด้วยเมนูแบบดร็อปดาวน์ ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถคลิกที่รายการและเลือกเซสชันที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องดูรายการทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น

วิธีกรอกแบบดรอปดาวน์ใน Google Form

คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม

1. เปิดลิงก์ Google Form ที่ส่งโดยผู้จัดงานหรือเจ้าของแบบฟอร์ม

2. ค้นหาคำถามด้วยไอคอนลูกศรชี้ลงซึ่งบ่งชี้ว่าคำถามดังกล่าวใช้รูปแบบดร็อปดาวน์

3. คลิกที่ลูกศรเล็กทางด้านขวาของคอลัมน์คำตอบ

4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกคำตอบจากรายการที่ปรากฏขึ้น

5. กรอกคำถามอื่นๆ ต่อไปจนกว่าแบบฟอร์มจะเสร็จสมบูรณ์

6. คลิก “ส่ง” ที่ด้านล่างเพื่อส่งคำตอบของคุณ

ดร็อปดาวน์นั้นสะดวกมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนอุปกรณ์พกพาเนื่องจากมีรูปลักษณ์ที่เรียบง่ายและเลื่อนได้ง่าย

วิธีการสร้างคำถามแบบดรอปดาวน์ใน Google Forms

คู่มือฉบับย่อสำหรับผู้สร้างแบบฟอร์ม

1. เปิดGoogle Forms

2. คลิกเครื่องหมายบวก “+” เพื่อเพิ่มคำถามใหม่

3. ในส่วนประเภทคำถาม (ด้านบนขวาของกล่อง) เลือกตัวเลือก แบบ ดรอปดาวน์

4. พิมพ์คำถามของคุณในส่วน "คำถาม"

5. กรอกตัวเลือกคำตอบของคุณในคอลัมน์ที่กำหนด

6. เปิดใช้งานตัวเลือก “จำเป็น” หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคำถามได้รับคำตอบ

7. คลิกดูตัวอย่าง (ไอคอนตา) เพื่อดูว่าคำถามจะปรากฏต่อผู้ตอบอย่างไร

เคล็ดลับในการเขียนคำตอบที่เลือก

• ใช้ ภาษาที่กระชับและชัดเจน

• หลีกเลี่ยง คำตอบ ที่คลุมเครือหรือยาวเกินไป

• หากมีตัวเลือกมากกว่า 10 ตัว ให้จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรหรือตามหมวดหมู่เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น

คุณควรใช้ Drop Down เมื่อใด?

เปรียบเทียบกับประเภทคำถามอื่น ๆ

คุณสมบัติดร็อปดาวน์นี้เหมาะสำหรับใช้ภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

• จำนวนตัวเลือกมีมากกว่าห้าและคุณต้องการให้การแสดงผลมีความกระชับ

• ตัวเลือกไม่เปลี่ยนแปลง(เช่น รายชื่อจังหวัด ชื่อเดือน หรือชั้นเรียน)

• มี ผู้ตอบแบบสอบถามแต่ละคนเพียงคำตอบเดียวเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้ผู้ตอบเลือกคำตอบมากกว่าหนึ่งคำตอบ ควรใช้ช่องกาเครื่องหมาย

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ Google Forms

สร้างแบบฟอร์มที่เป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. ใช้ตรรกะของสาขา(ไปที่ส่วนตามคำตอบ) หากคุณต้องการให้ผู้ตอบถูกส่งไปที่ส่วนต่างๆ ขึ้นอยู่กับคำตอบ

2. เพิ่มคำอธิบายสั้นๆใต้คำถามแบบดรอปดาวน์เพื่อให้มีบริบทเพิ่มเติม

3. ทดสอบแบบฟอร์มก่อนโดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

4. เปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล์เพื่อให้คุณทราบทันทีเมื่อมีการเติมเงินใหม่

ให้แน่ใจว่าการวางลงจะไม่ทำให้มันยาก

• อย่าใช้ตัวเลือกแบบเลื่อนลงสำหรับคำถามที่มีคำตอบได้เพียง 2-3 คำตอบ ควรใช้ตัวเลือกหลายตัวเพื่อตอบได้เร็วขึ้น

• หลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนหรือการสะกดคำที่ไม่สอดคล้องกันในตัวเลือกคำตอบ

• หากเป็นไปได้ ให้เสนอตัวเลือก เช่น "อื่นๆ" และรวมตัวเลือกเหล่านั้นกับคำตอบสั้นๆ หากมีความเป็นไปได้ที่คำตอบจะอยู่นอกรายการ

คำสุดท้าย

ฟีเจอร์ดร็อปดาวน์ใน Google Form ไม่เพียงแต่เน้นความสวยงามเท่านั้น แต่ยังเน้นประสิทธิภาพและความสะดวกในการกรอกข้อมูลอีกด้วย เมื่อเข้าใจวิธีการทำงานของฟีเจอร์นี้และกำหนดเวลาที่เหมาะสมในการใช้งาน คุณก็สามารถสร้างแบบฟอร์มที่ดูเป็นมืออาชีพและใช้งานง่ายขึ้นได้ ซึ่งมีประโยชน์มากไม่เพียงแต่สำหรับวัตถุประสงค์ทางวิชาการหรือทางธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมชุมชน การลงทะเบียนอีเวนต์ และการสำรวจความคิดเห็นของประชาชนอีกด้วย

เว็บไซต์ ajakteman.com ยังได้กล่าวถึงฟีเจอร์ดิจิทัลต่างๆ ที่ช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพในแต่ละวัน รวมไปถึง Google Form ดังนั้น อย่าลืมใช้ฟีเจอร์ดร็อปดาวน์นี้ให้เชี่ยวชาญ เพื่อที่แบบฟอร์มของคุณจะไม่เพียงดูน่าสนใจเท่านั้น แต่ยังทำให้การตอบรับมีประสิทธิภาพสูงสุดและเกี่ยวข้องอีกด้วย

หากทำตามเคล็ดลับข้างต้น คุณจะไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาในการสร้างและกรอกแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้ตอบแบบสอบถามทุกคนอีกด้วย ตอนนี้ถึงเวลาฝึกฝนและพัฒนาทักษะดิจิทัลของคุณแล้ว!